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Novedades legales

Notificaciones telemáticas Seguridad Social

Todas las empresas o autónomos  que tengan trabajadores tienen obligación de suscribirse al sistemaLa Seguridad Social se comunicará con la empresas solo por esta nueva vía, ya no enviará correo postal ni cartas certificadas. La inclusión de la empresa en este sistema es obligatoria. Los que aún no estáis de alta en este nuevo sistema, recibiréis en pocos días una carta por correo postal certificado informando de la obligación de incluiros en el sistema de notificación electrónica. 

Para ello y antes de nada es necesario que la empresa cuente con FIRMA ELECTRÓNICA:

  • Si sois persona física, firma del titular
  • Si sois persona jurídica (SL, SA,..), firma electrónica de la empresa a nombre de la persona jurídica (no es válida la firma electrónica personal del administrador).

El proceso para realizar el alta en el servicio de notificaciones telemáticas, es el siguiente:

  1. Obtener FIRMA ELECTRÓNICA:
    Se puede obtener una firma electrónica de cualquier entidad certificadora, aunque la más extendida y la que os recomendamos es la Fabrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). Para ello:

    1. Entra en la web:http://www.cert.fnmt.es/
    2. Selecciona a la derecha: OBTENGA SU CERTIFICADO y siga los pasos indicados introduciendo el CIF.
    3. Una vez obtenida la clave, hay que personarse en una oficina de la Seguridad Social, para identificarse. Para personas físicas bastará con el DNI y la clave, y para personas jurídicas deberá ir el administrador personalmente con su DNI y un certificado del Registro Mercantil de la vigencia del cargo de administrador, junto con el número clave.
    4. Tras identificarse y transcurridas 24 horas, podrá descargarse la firma de la pagina http://www.cert.fnmt.es/, en la pestaña de DESCARGA DE CERTIFICADO.

2. Realizar el alta en el SERVICIO DE NOTIFICACIONES TELEMÁTICAS DE LA SEGURIDAD SOCIAL:
Damos de alta el buzón en donde recibiremos todas las comunicaciones de la Seguridad Social:

    1. Entra en la web: http://www.seg-social.es/Internet_1/index.htm
    2. Pinchamos en la opción: MI SEDE ELECTRÓNICA.
    3. Pinchamos en la opción: SERVICIOS DE SUSCRIPCIÓN.
    4. Al final de la página pinchamos en la opción: servicios relacionados: servicios de suscripción voluntaria: acceso con certificado digital.
    5. Nos pedirá el certificado que hemos obtenido anteriormente.
    6. Accedemos a una pantalla donde rellenamos los datos de la empresa, teléfono y dirección de mail.
    7. Vamos rellenando pantallas y aceptando, hasta llegar al final donde nos confirma que hemos terminado el proceso.

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